Via Ritzau -> [Selskabsmeddelelser] -> [Ny meddelelse] -> [Opsæt distribution]

Importér egne selskabslister

Nordic IR er generisk opsat til at udsende selskabsmeddelelser til relevante modtagere. Du har dog mulighed for at importere egne liste til brug ved distributionen.

Sådan importerer og tilføjer du egne kontaktlister til en selskabsmeddelelse:

• Klik på [Kontakter] i sidemenuen, og vælg fanebladet [Personlige kontakter].

Du kan nu vælge enten at oprette enkeltstående kontakter manuelt eller at importere en kontaktliste i csv-format.

• Opret en kontaktgruppe.
• Opret derefter en kontaktliste med de importerede kontakter, og tilknyt den din oprettede kontaktgruppe.
• Klik på [Selskabsmeddelelser] i sidemenuen, og vælg fanebladet [Indstillinger].

• Åbn Selskabs- og medielister under Faste distributionsindstillinger ved at klikke på pilen i højre side af feltet.

• Klik på plus-tegnet i den orange cirkel i feltet Selskabslister.

• I popup-vinduet kan du nu se din(e) oprettede kontaktgruppe(r). Åbn den ønskede gruppe ved at klippe på pilen i højre side.

• Du skal nu vælge, hvilken tilknytning den pågældende liste skal have til din konto. Klik på Rediger for at vise tilknytningsmuligheder.

• Vælg én af de fire muligheder beskrevet herunder. Klik [Ok] og derefter [Luk].

Tilknytningsmuligheder:

– Ikke tilknyttet betyder, at distributionslisten ikke er valgt og ikke kan bruges ved udsendelse af selskabsmeddelelser. Hvis man ønsker at fjerne en liste, er det også denne status, man skal bruge.
– Krævet betyder, at distributionslisten altid vil blive brugt og ikke kan fravælges ved udsendelse af selskabsmeddelelser.
– Foretrukket betyder, at distributionslisten vil blive brugt, medmindre den aktivt fravælges i forbindelse med udsendelsen.
– Valgfri betyder, at distribution skal tilvælges, hvis man ønsker at bruge denne liste til udsendelse.

Når du fremover opretter en selskabsmeddelelse, vil den nye liste være valgbar under Opsæt distribution og Selskabslister.