Via Ritzau -> [Kontakter] -> [Personlige kontakter] -> [Importer mediekontakter]

Upload dine egne kontakter/medielister

Du har mulighed for at importere dine egne kontaktlister til Via Ritzau.

Sådan uploader du dine egne medielister:

For at sikre at data importeres korrekt, skal du bruge en Excel-skabelon:

• Download skabelon til import af personlige kontakter. Hent skabelon her.
• Udfyld skabelonen med kontaktoplysninger på de personlige kontakter, du ønsker at importere til Via Ritzau. Hvis du ikke har informationer til alle syv kolonner, får du en fejlmeddelelse, når du importerer dine kontakter. Det undgår du ved at skrive _ i alle celler i kolonne A. I kolonne B-G er det nok, at du skriver _ i én celle i hver kolonne.
• Gem filen som en CSV-fil ved at vælge CSV (semikolonsepareret).

TIP! Hvis du har et dataudtræk, hvor data skal hentes fra, så er det enkleste at kopiere de datakolonner, der skal bruges een for een over i skabelonen.

Når skabelonen er klar:

• Log ind på Via Ritzau med dit brugernavn og adgangskode.
• Vælg [Kontakter] i sidemenuen og herefter fanebladet [Personlige kontakter].

• Vælg [Importér personlige kontakter] i menuen i højre kolonne.

• Klik på [Vælg fil] under Upload filer i bunden af listen.
• Nu åbnes din computers stifinder/finder, og du kan navigere til og markere CSV-filen med kontakterne og klikke [Åbn].
• Filnavnet er nu synligt efter knappen [Vælg fil].
• Afslut ved at klikke [Godkend].

Du har nu to valgmuligheder.

1. Importér til personlige kontakter

Ved at vælge denne mulighed importeres dine kontakter til databasen, og du vil efterfølgende kunne redigere enkelte kontakter og tilføje tilføje dem til kontaktlister.

• Markér cirklen ud for Importer til personlige kontakter.
• Klik på [Importer].

2. Importér til personlige kontakter og tilføj til valgt kontaktliste

Ved at vælge denne mulighed importeres dine kontakter på samme måde, som ovenstående, men du får desuden mulighed for at tilføje de nye kontakter til en personlig kontaktliste.

NB! Bemærk, at du skal have oprettet en kontaktliste på forhånd for at bruge denne mulighed. Læs her, hvordan du opretter en kontaktliste.

• Markér cirklen ud for Importer til personlige kontakter og tilføj til valgt kontaktliste.
• Klik på mappeikonet ud for den kontaktgruppe, der indeholder listen, du ønsker at importere til.
• Markér kvadaratet ud for den ønskede liste.
• Klik på [Importer].

NB! Bemærk, at hvis den ønskede liste allerede indeholder en eller flere af de kontakter, som importeres, overskrives kontakterne, og du får således aldrig dubletter i dine lister.

NB! Du kan godt importere til flere lister på én gang. Markér blot samtlige lister, som skal indeholde de nye kontakter, inden du klikker på [Importer].