Versionerede pressemeddelelser kan være en tung opgave, hvis man har behov for at sende versionerede pressemeddelelser ud til eks. 98 kommuner.
Du kan automatisere en del af processen. Kort fortalt, så laver du en kladde, som evt. kan sendes ud nationalt, men man behøver ikke sende den ud.
Herefter vælger man under de 3 prikker ‘brug som versioneret pressemeddelelse’
Næste skridt er at vælge hvor mange versioner man ønsker eks 4
Så danner systemet 4 versioner af den samme pressemeddelelse. Bemærk at vi her bruger hele skærmen og dermed har ‘gemt’ hovedmenuen væk under burger menu’en øverst i venstre hjørne. Et klik her vil få den tilbage.
Nu kan man redigere den enkelte version en for en. De er alle at betragte som pressemeddelelser hver især.
Versionerne kan kun sendes ud på mail og ud på API hvis man har slået det til. Det er således ikke muligt ved et uheld at sende 98 versioner ud på nyhedstjenesten
Versionerne kan sendes ud een for een eller samlet på een gang
Når en version er klar kan man markere det ved at ændre den grå toogle til grøn
Man kan planlægge til senere eller man udsende med det samme. Man se hvor mange der er klar til at udsende (2) i dette tilfælde
Bemærk: Når man laver en versioneret pressemeddelelse, så vil ændringer i kilden eller master pressemeddelelsen ikke slå igennem til versionerne. Hvis det er nødvendigt må man starte forfra.